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北漂族：人事档案别打漂
——人民网
小编及时语： “北漂族”——北京漂流一族之简称也，用通俗的话说，就是在京打工的流动人员。出入于高档写字楼、名牌职业装以及令人艳羡的薪水，都是城市白领北漂族的显著标签。根据有关文件界定，现在北漂族的阵容还真不小：辞职或被辞退的机关工作人员，企事业单位专业技术人员和管理人员，与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员，待业的大中专毕业生，自费出国的留学人员，外企、乡企、区街企、民营企业、私企等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员，外企常驻代表机构的中方雇员以及其他流动人员。而档案，总是成为疲惫的北漂族飞扬不起来的“罪魁祸首”，因为，保险、工资、职称、出国……都与档案关系密切呀！
流动人员人事档案管理工作，是贯彻国家人才政策，实现人才合理有序流动的关键性措施。加强对流动人员人事档案的管理，并以法规的形式加以规范，既可以保障用人单位和流动人员的合法权益，维护人才市场秩序，又可以方便用人单位对流动人员实施有效管理。
外企白领的档案管理
由于外资企业没有人事管理权，不能保管受聘员工的人事档案，再加上外资企业不同于国内企业的管理模式和观念意识，以至于供职外企的白领们产生了这样的误解：人事档案中装载的是过去，而外企提职和加薪看重的是现在，正所谓“英雄不问出处”，所以人事档案毫无用处，要不要到人才流动服务机构办理存档手续都无所谓。其实，这种误解的产生是基于对流动人员人事档案管理工作重要性的认识不足。
按照规定，在外企中供职的白领和其他流动人员一样，其人事档案应由县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构“集中统一，归口管理”，其他任何单位不得擅自管理，个人保管他人人事档案更是被明文禁止。
北漂族档案存放“秘笈”
人才服务机构收集的北漂族的材料主要包括：履历表，大中专毕业生统一分配派遣证及见习期转正定级的考核定级材料，每年度的考核表，专业技术职称资格变更材料，婚姻状况变更材料，因公或因私出国境的记载材料，档案工资变更材料，奖惩材料，党、团组织建设工作中形成的有关材料，其他按规定应收入人事档案的材料。
人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员凭身份证和原单位同意流动的函件办理委托存档手续，与人才流动服务机构签订档案管理合同并交纳相应费用。人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函１５日内，将流动人员人事档案完整、齐全地转递人才流动服务机构。转递时，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。对于自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。
你该享受的服务
人才流动服务机构接管流动人员的人事档案后，应认真做好与流动人员人事档案管理有关的社会化服务工作，诸如：为流动人员提供身份认定，如婚姻状况证明，保留流动人员原工作单位的所有制身份，为应聘到非国有企事业单位的大中专毕业生办理转正定级手续，保留身份的流动人员应聘到各类单位并通过人才流动服务机构进行合同鉴证后，按国家规定办理工龄计算和档案工资调整，流动人员再进入全民所有制单位工作时，办理档案转递、档案工资和人事关系介绍，为专业技术人员办理职称申报手续，为流动人员办理出国（出境）的申报、政审，为流动人员办理社会保险等等。
目前一些单位和个人违反规定，滞留、接收、保管流动人员的人事档案，造成流动人员原所有制身份不能保留、档案工资不能调整、工龄无法计算、不能参加社会保险以及其他应受到保障的个人权益受到损害，甚至双方发生人事争议时也无法进行仲裁。鉴于此，广大白领千万别小看人事档案的作用。如果把人才流动服务机构比作是流动人员的“娘家”，那么人事档案就是流动人员“出嫁”时必置的一份“嫁妆”。世事难料，风云多变，作为流动人员，谁也无法估计将来会发生什么不会发生什么，倒不如把握主动，做一个未雨绸缪的智者，而不是亡羊补牢的愚人。
来源：《精品购物指南》
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